Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

 

Die Huelsenberg Holding GmbH und Co. KG vereint einen global agieren­den Misch­konzern in Familien­besitz, der mit derzeit nahezu 1.800 Mitarbei­tern in den Geschäfts­feldern Agrar­wirtschaft, erneuer­bare Energien, Bio­techno­logie sowie Feuerungs­technik und Umwelt­mess­technik agiert. Die Huelsenberg Holding GmbH und Co. KG als Konzern­holding erbringt zentrale Dienst­leistungen und unter­stützt die strate­gische Ausrich­tung und Führung der integrier­ten Unternehmen. Für die Geschäftsführung der Huelsenberg Holding GmbH und Co. KG am Standort Pinneberg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäfts­führung in Teilzeit (20-25 Std./Woche) im Rahmen eines unbefristeten Anstellungs­verhältnisses. Tätigkeitsschwerpunkte: Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, der Gesellschafter und der Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsrat) in allen administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz Terminplanung und Organisationvon Meetings inkl.

Protokollführung und Bewirtung von Gästen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite Klassische Sekretariats- und Organisations­aufgaben Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, der Gesellschafter und der Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsrat) in allen administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz Terminplanung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Bewirtung von Gästen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite Klassische Sekretariats- und Organisations­aufgaben Geforderte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaft­lichem Verständnis Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Technik/ neuen Programmen Erstklassige Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Unternehmens und gegenüber Geschäftspartnern Ausgeprägte Diskretion und diplomatisches Geschick Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaft­lichem Verständnis Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigations­aufgaben Geforderte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaft­lichem Verständnis Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Technik/ neuen Programmen Erstklassige Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Unternehmens und gegenüber Geschäftspartnern Ausgeprägte Diskretion und diplomatisches Geschick Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaft­lichem Verständnis Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Technik/ neuen Programmen Erstklassige Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Unternehmens und gegenüber Geschäftspartnern Ausgeprägte Diskretion und diplomatisches Geschick Was wir Ihnen bieten: Spannende Aufgaben in einem international erfolgreichen, dynamisch wachsenden Familienunternehmen Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld und Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen Intensive Einarbeitung Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubsgeld, Zuschuss zu vermögens- wirksamen Leistungen, zum Mittagessen in der hauseigenen Kantine sowie zur Kinderbetreuung Ein bezuschusstes Deutschlandticket sowie eine gute Anbindung an den Hamburger Verkehrsverbund Möglichkeit eines bezuschussten JobRades Ein attraktives Sportangebot, kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Einen ruhigen Arbeitsplatz fernab des Hamburger Großstadt-Trubels Spannende Aufgaben in einem international erfolgreichen, dynamisch wachsenden Familienunternehmen Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld und Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen Intensive Einarbeitung Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubsgeld, Zuschuss zu vermögens­wirksamen Leistungen, zum Mittagessen in der hauseigenen Kantine sowie zur Kinderbetreuung Ein bezuschusstes Deutschlandticket sowie eine gute Anbindung an den Hamburger Verkehrsverbund Möglichkeit eines bezuschussten JobRades Ein attraktives Sportangebot, kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Einen ruhigen Arbeitsplatz fernab des Hamburger Großstadt-Trubels Sie sind interessiert? Über den Button "Jetzt bewerben" gelangen Sie direkt zum Bewerberformular.

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